Formations
Développez les compétences nécessaires pour optimiser vos pratiques professionnelles et garantir une gestion efficace au sein de votre établissement hospitalier.
Catalogue de formation
Infocentre sous Business Objects BI4 – Produire des rapports à destination des RH
Dernière mise à jour : 12/05/2025
Description
- Découvrir l’utilisation de BI
- Sensibilisation à la manipulation de données
- Présentation de l’interface générale
- Gestion des répertoires
- Comprendre une requête
- Ouverture et lecture d’une requête existante
- Explication des menus latéraux, barre d’outil et fournisseur de données
- Créer ses premières requêtes pour obtenir une liste simple
- Création et ajout de nouveaux éléments
- Ordonnancement
- Intégration des fonctions simples (nombre et calcul)
- Utilisation de filtres
- Enregistrement et export
- Modifier ses requêtes
- Utilisation des sauts et sections
- Création de titres dynamiques
- Utilisation des tris
- Exploiter ses requêtes pour analyser leurs résultats
- Création de formules et de variables simples
- Regroupement de données
- Introduction aux contrôles d’entrée
- Mise en forme avec tableau croisé dynamique, diagramme et classement
- Découvrir les sous-univers pour interroger d’autres bases de données
- Découverte de l’univers FCA
- Découverte de l’univers PH7
- Découverte de l’univers Situation du jour
- Partager ses requêtes
- Planification de requêtes
- Partage de requêtes/document via la boîte de réception BI
- Envoi de documents par e-mails (Excel et PDF)
Objectifs de la formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Découvrir l'utilisation de BI
- Comprendre une requête
- Créer ses premières requêtes pour obtenir une liste simple
- Modifier ses requêtes
- Exploiter ses requêtes pour analyser leurs résultats
- Découvrir les sous-univers pour interroger d'autres bases de données
- Partager ses requêtes
Niveau : Débutant
Public visé
Gestionnaire RH/Paie
Contrôleur de gestion
Personnel encadrant RH
Prérequis
Informations sur l'admission
Pré-requis techniques Infocentre Business Objects : Infocentre BO BI4 impose des licences nominatives pour se connecter à l’environnement : chaque utilisateur doit avoir son login et mot de passe en arrivant le premier jour de la formation. La formation nécessite pour être efficiente que chaque stagiaire manipule individuellement sur son poste lors des 2 jours de formation : 1 agent par poste.
En cas de mutualisation : Chaque agent doit avoir accès à son environnement de production de son établissement sur le lieu de la formation
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
A la charge de l’organisme de formation
- Support pédagogique
- Travaux pratiques basés sur la solution Business Objects et l’univers AGIRH : Mise en situation sur l’environnement de formation ou sur l’environnement de production
A la charge de l’établissement
- 1 licence nominative par apprenant
- Accès internet
- Etablissement autonome : Accès à l’environnement de formation et/ou production
- 1 PC par participant
- Vidéoprojecteur
- Paperboard
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
- Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières…).
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ
A la fin de la formation :
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l’acquisition des compétences.
- Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
- Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
- Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l’issue de la formation.
- Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d’évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
- Attestation de fin de formation envoyée à l’apprenant
Profil du / des Formateur(s)
Modalités et delais d'acces
Modalités d’accès :
- Satisfaire aux pré requis
- Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement
A l’issue de la validation de l’expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.
La convention signée par l’établissement confirme la contractualisation de l’action de formation et l’inscription des apprenants.
Délais d’accès :
A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.
La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.
Informations sur l'accessibilité
Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes
Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)
Par mail à l’adresse de l’organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d’étudier la solution adaptée à votre besoin.
M'inscrire à la formation
Certifié Qualiopi et ISO 9001 : notre engagement qualité pour vos formations
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel impose aux organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés de se faire certifier sur la base d’un référentiel national unique. La certification Qualiopi, que nous avons obtenue, est la garantie que nos processus concourant au développement des compétences répondent aux exigences de qualité attendues par l’État.
En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, au titre des actions de formation, nous sommes en mesure de vous délivrer les pièces administratives conformes aux exigences qualité de vos financeurs (ANFH, UNIFAF), rendant vos formations éligibles à une prise en charge financière.
Relevez les défis de votre carrière avec nos formations adaptées et favorisez votre montée en compétences
Dans le secteur hospitalier, les professionnels sont confrontés à des défis majeurs tout au long de leur carrière.
Nos formations sont conçues pour vous aider à relever ces défis, à développer vos compétences et à progresser dans votre parcours professionnel.
01
Évolution des compétences numériques
Avec l’essor des technologies et des Systèmes d’Information en milieu hospitalier, il est essentiel de maîtriser les nouveaux outils numériques et logiciels métiers. Nos formations sont conçues pour renforcer vos compétences opérationnelles et vous permettre d’atteindre un niveau d’expertise élevé dans votre métier.
02
Adaptation aux nouvelles réglementations
Le cadre législatif du secteur de la santé est en constante évolution, notamment en matière de protection des données et de cybersécurité. Nous proposons des formations ciblées pour vous assurer une mise à jour continue de vos connaissances, garantissant ainsi votre conformité aux normes en vigueur.
03
Développement des Softskills
Nos formations ne se limitent pas à l’acquisition de connaissances opérationnelles, elles offrent également un environnement propice au développement de vos Softskills. Nos apprenants ont l’opportunité de partager leurs expériences, de collaborer avec leurs pairs et de découvrir les bonnes pratiques de leurs collègues.
04
Anticipation des transformations du secteur
Les métiers de la santé se transforment et nécessitent une adaptation aux nouveaux enjeux, qu’il s’agisse de digitalisation, d’organisation des services ou d’innovation en gestion hospitalière. Nos formations stratégiques vous permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour anticiper les changements à venir.
Notre approche pédagogique :
des apprenants au cœur du dispositif d’apprentissage
Notre approche de formation est centrée sur l’apprenant, mettant l’accent sur la collaboration et l’engagement. Nous créons un environnement d’apprentissage dynamique où les apprenants sont encouragés à prendre une part active dans leur formation.
- Nous plaçons l’apprenant au cœur de notre démarche, en l’impliquant activement dans son parcours de formation. Cela nous permet de garantir que nos formations répondent à leurs besoins et à leurs attentes.
- Pendant la formation, nous favorisons l’échange et la collaboration entre les apprenants, encourageant ainsi le partage d’expériences et de connaissances.
- Après la formation, nous évaluons les résultats avec l’apprenant et lui fournissons un bilan des compétences acquises, ainsi qu’une attestation d’assiduité.
Notre objectif est de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels en vous offrant une formation de haute qualité, qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour réussir dans votre carrière.
Chiffres clés
230
Établissements
formés
47 605
Heures
stagiaires
5 036
Stagiaires
formés
92 %
Taux global de satisfaction de nos formations
+2% par rapport à 2023 (sur la base de 86% de taux de retour)