Formations
Développez les compétences nécessaires pour optimiser vos pratiques professionnelles et garantir une gestion efficace au sein de votre établissement hospitalier.
Catalogue de formation
Elaboration des maquettes de décisions, contrats et courriers Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 16/07/2025
Description
- Principes et définitions
- Méthodes de construction d’une maquette
- Référencement et identification d’une maquette au sein du SI RH
- Cas particuliers des décisions NBI, éléments de paie et CET
- Editions de masse des décisions
- Méthodes et bonnes pratiques pour actualiser le catalogue de maquettes
- Création de maquettes : de l’idée à la réalisation
Objectifs de la formation
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Concevoir et référencer une maquette dans le SI RH
- Comprendre la spécificité des décisions NBI, élément de paie et CET
- Éditer des décisions de masse
- Actualiser le catalogue de maquettes
- Créer de nouvelles maquettes
Niveau : Débutant
Public visé
Prérequis
- Avoir acquis les fondamentaux de la gestion administrative du dossier de l’agent
- Avoir acquis les fondamentaux de la mise en forme & publipostage de WORD
Avant l’entrée en formation, un test de connaissance sera adressé aux stagiaires.
Ce questionnaire permet d’identifier vos connaissances et compétences actuelles afin d’adapter le contenu de la formation à votre niveau.
Si les résultats du test montrent une maîtrise insuffisante des fonctionnalités de base, une formation d’initiation « Gestion administrative et communication personnalisée : dossier agent & publipostage » sera recommandée avant l’accès à ce module.
Modalités pédagogiques
Moyens et supports pédagogiques
A la charge de l’organisme de formation
- Support pédagogique
- Travaux pratiques basées sur AGIRH : Mise en situation sur l’environnement de production ou sur l’environnement de formation
A la charge de l’établissement
- Accès internet
- Etablissement autonome : Accès à l’environnement de formation et/ou production
- 1 PC par participant avec accès à AGIRH
- Vidéoprojecteur
- Paperboard
Modalités d'évaluation et de suivi
En amont de la formation :
- Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières…).
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ
A la fin de la formation :
- Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l’acquisition des compétences.
- Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
- Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
- Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l’issue de la formation.
- Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d’évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
- Attestation de fin de formation envoyée à l’apprenant
Profil du / des Formateur(s)
Modalités et delais d'acces
Modalités d’accès :
- Satisfaire aux pré requis
- Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement
A l’issue de la validation de l’expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.
La convention signée par l’établissement confirme la contractualisation de l’action de formation et l’inscription des apprenants.
Délais d’accès :
A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.
La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.
Informations sur l'accessibilité
Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes
Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)
Par mail à l’adresse de l’organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d’étudier la solution adaptée à votre besoin.
M'inscrire à la formation
Certifié Qualiopi et ISO 9001 : notre engagement qualité pour vos formations
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel impose aux organismes de formation qui souhaitent bénéficier de fonds publics ou mutualisés de se faire certifier sur la base d’un référentiel national unique. La certification Qualiopi, que nous avons obtenue, est la garantie que nos processus concourant au développement des compétences répondent aux exigences de qualité attendues par l’État.
En tant qu’organisme de formation certifié Qualiopi, au titre des actions de formation, nous sommes en mesure de vous délivrer les pièces administratives conformes aux exigences qualité de vos financeurs (ANFH, UNIFAF), rendant vos formations éligibles à une prise en charge financière.
Relevez les défis de votre carrière avec nos formations adaptées et favorisez votre montée en compétences
Dans le secteur hospitalier, les professionnels sont confrontés à des défis majeurs tout au long de leur carrière.
Nos formations sont conçues pour vous aider à relever ces défis, à développer vos compétences et à progresser dans votre parcours professionnel.
01
Évolution des compétences numériques
Avec l’essor des technologies et des Systèmes d’Information en milieu hospitalier, il est essentiel de maîtriser les nouveaux outils numériques et logiciels métiers. Nos formations sont conçues pour renforcer vos compétences opérationnelles et vous permettre d’atteindre un niveau d’expertise élevé dans votre métier.
02
Adaptation aux nouvelles réglementations
Le cadre législatif du secteur de la santé est en constante évolution, notamment en matière de protection des données et de cybersécurité. Nous proposons des formations ciblées pour vous assurer une mise à jour continue de vos connaissances, garantissant ainsi votre conformité aux normes en vigueur.
03
Développement des Softskills
Nos formations ne se limitent pas à l’acquisition de connaissances opérationnelles, elles offrent également un environnement propice au développement de vos Softskills. Nos apprenants ont l’opportunité de partager leurs expériences, de collaborer avec leurs pairs et de découvrir les bonnes pratiques de leurs collègues.
04
Anticipation des transformations du secteur
Les métiers de la santé se transforment et nécessitent une adaptation aux nouveaux enjeux, qu’il s’agisse de digitalisation, d’organisation des services ou d’innovation en gestion hospitalière. Nos formations stratégiques vous permettent d’acquérir les compétences nécessaires pour anticiper les changements à venir.
Notre approche pédagogique :
des apprenants au cœur du dispositif d’apprentissage
Notre approche de formation est centrée sur l’apprenant, mettant l’accent sur la collaboration et l’engagement. Nous créons un environnement d’apprentissage dynamique où les apprenants sont encouragés à prendre une part active dans leur formation.
- Nous plaçons l’apprenant au cœur de notre démarche, en l’impliquant activement dans son parcours de formation. Cela nous permet de garantir que nos formations répondent à leurs besoins et à leurs attentes.
- Pendant la formation, nous favorisons l’échange et la collaboration entre les apprenants, encourageant ainsi le partage d’expériences et de connaissances.
- Après la formation, nous évaluons les résultats avec l’apprenant et lui fournissons un bilan des compétences acquises, ainsi qu’une attestation d’assiduité.
Notre objectif est de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels en vous offrant une formation de haute qualité, qui vous permettra de développer les compétences nécessaires pour réussir dans votre carrière.
Chiffres clés
230
Établissements
formés
47 605
Heures
stagiaires
5 036
Stagiaires
formés
92 %
Taux global de satisfaction de nos formations
+2% par rapport à 2023 (sur la base de 86% de taux de retour)