Accès rapide :

Paramètres d'accessibilité - Ouvrir

    Archivage numérique sécurisé et certifié pour les collectivités

    Simplifiez et sécurisez la gestion de vos archives numériques

    Avec Numih France, bénéficiez d’un archivage électronique souverain, certifié et sécurisé, conçu pour accompagner la transition numérique des administrations locales et garantir une gestion archivistique optimale.

    Contactez-nous

    Garantir la conformité et les droits dans l’e-administration

    L’archivage électronique est un processus essentiel permettant de conserver, garantir l’intégrité et l’authenticité des documents numériques tout au long de leur cycle de vie. Il participe à assurer la pérennité et la valeur probatoire des archives. La gestion numérique des données est un enjeu clé pour les collectivités dans le cadre de leur transformation numérique.

    Aujourd’hui, plus de 2000 collectivités et établissements publics bénéficient de notre expertise métier (certification NF SAE – agrément tiers-archiveur) et de nos infrastructures certifiées (HDS-ISO 27001). Au-delà de l’obligation légale, l’archivage électronique est nécessaire à la valorisation des droits des administrations et des administrés dans le cadre du développement de l’e-administration.

    Notre accompagnement

    Numih France propose des prestations d’audit, de conseil et de formation, conçues pour répondre aux besoins des collectivités territoriales dans le respect du cadre juridique.

    Fort de plusieurs années d’expériences, validé par l’obtention et le renouvellement de la certification NF SAE depuis 2023, notre équipe composée d’archiviste et d’informaticiens s’adapte aux spécificités des contextes administratifs et propose un accompagnement qui respecte les règles légales et techniques régissant l’archivage numérique.

    Une offre adaptée aux enjeux des collectivités

    Garantie de conformité réglementaire

    Respectez toutes les exigences légales sans effort

    Nos prestations d’archivage électronique certifiées NF SAE garantissent le respect des normes et la qualité de nos services. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.

    Valorisation des droits administratifs

    Maintenez et prouvez la valeur probatoire de vos documents

    Notre système d’archivage électronique préserve la valeur probatoire de vos documents numériques tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez ainsi retrouver et authentifier vos archives en cas de litige ou de contrôle, sécurisant ainsi les droits de votre administration et des administrés.

    Une transition fluide vers l’e-administration

    Accélérez votre transformation numérique

    Notre système permet la mise en œuvre de processus administratifs entièrement dématérialisés, assurant ainsi la continuité numérique des documents produits. L’archivage électronique constitue la clé de voûte d’une e-administration performante, garantissant la traçabilité et la conservation des documents administratifs.

    Une question ?
    Nous y répondons !

    Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions ou demande de démonstration.

    Contactez-nous

    Des offres adaptées pour un système d’archivage performant

    Notre système d’archivage électronique offre des services adaptés aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.

    Offre de tiers-archivage SaaS

    Cette offre certifié et agréé comprend un volet métier et fonctionnel assurant la gouvernance (politique d’archivage, procédures archivistiques) et la gestion des archives (ex : suivi des transferts, communications), et un volet technique couvrant les infrastructures et logiciels.

    Offre de tiers-hébergement SaaS

    Cette offre comprend un volet technique couvrant les infrastructures et logiciels, le maintien en condition opérationnel. Pour la partie métier un archiviste assure l’accompagnement et le support fonctionnel.

    Formations fonctionnelles

    Des cycles de formations fonctionnelles Archiviste / Référent archiviste / Référent techniques sont proposées au catalogue des formations Numih France (Qualiopi). Des formations à la carte peuvent être proposée en mode projet.

    Mise en archivage des flux

    E-num ARCHIV’ propose des prestations d’accompagnement à la mise en œuvre des flux, prévoyant une étude de faisabilité avec des préconisations de mise en œuvre ainsi qu’une assistance au démarrage. 

    Pastell et Versae, transferts entrants

    Pastell (orchestrateur de flux) et Versae (logiciel de préparation des transferts entrants) permettent de faciliter la mise en œuvre de l’archivage des flux. Ces deux logiciels sont proposés en mode SAAS.

    Pourquoi nous choisir ?

    + 2000

    Collectivités et établissements publics externalisent la gestion de leur archives chez Numih France

    2023

    Obtention de la certification NF SAE, renouvelée chaque année attestant de notre conformité aux exigences de la normes NF Z 42-013

    2017

    Obtention de l’agrément Tiers-archiveur nous permettant de prendre en charge la gestion des archives publiques courantes et intermédiaires

    Vous souhaitez plus d’informations ?

    Nos équipes sont à votre disposition

    Remplissez le formulaire si vous souhaitez une démonstration ou un RDV pour plus d’informations.

    Nos équipes vous recontacteront rapidement.

    Nous collectons vos informations dans le seul but de répondre à votre demande de prise de contact.

    Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits concernant vos données à caractère personnel.

    Pour en savoir plus sur le traitement de vos données personnelles dans le cadre de votre demande de prise de contact, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

      FAQ

      Qu’est-ce qu’un tiers-archiveur ?

      Comment se déroule la mise en place de votre système d’archivage électronique ?