Elaboration des maquettes de décisions, contrats et courriers Mixte : présentiel / à distance

• Comprendre les généralités
  • Droits d’accès des utilisateurs concernés
  • Définition du courrier et de la décision
  • Liste des segments générateurs de décision
  • Edition d’une décision à partir d’une maquette existante
• Savoir concevoir une maquette
  • Création d’une maquette en table de codification
  • Création et enregistrement du document Word
  • Mise en forme du document Word (saisie, champs de fusion, règles, commutateurs)
• Savoir référencer une maquette dans AGIRH
  • Structure d’une décision
  • Gestion de la table des décisions
  • Gestion de la table des compteurs
  • Gestion de la table des mots clés
• Comprendre la spécificité des décisions NBI et paie
  • Fonctionnement des décisions NBI et paie
  • Création, modification et rattachement des maquettes de référence
• Savoir éditer des décisions en masse
  • Explication des prérequis
  • Exécution de la tâche DECMAS
  • Utilisation de l’exécutable decmass8.exe
• Etre en capacité de modifier les maquettes existantes
  • Point sur les maquettes existantes
  • Travail sur les maquettes existantes
• Etre en capacité de créer de nouvelles maquettes
  • Point sur les besoins de nouvelles maquettes
  • Travail sur de nouvelles maquettes

• Comprendre les généralités
• Savoir éditer des décisions en masse
• Savoir concevoir une maquette
• Savoir référencer une maquette dans AGIRH
• Comprendre la spécificIté des décisions NBI et paie
• Etre en capacité de modifier les maquettes existantes
• Etre en capacité de créer de nouvelles maquettes

• Avoir acquis les fondamentaux de la gestion administrative du dossier de l’agent
• Avoir acquis les fondamentaux de la mise en forme & publipostage de WORD

Avant l’entrée en formation, un test de sélection sera adressé aux stagiaires.
Selon les résultats, l’organisme de formation validera son inscription ou l’orientera vers la formation « Gestion administrative et communication personnalisée : dossier agent & publipostage »

A la charge de l’organisme de formation

• Support pédagogique
• Travaux pratiques basées sur AGIRH : Mise en situation sur l’environnement de production ou sur l’environnement de formation

A la charge de l’établissement

• Accès internet
• Etablissement autonome : Accès à l’environnement de formation et/ou production
• 1 PC par participant avec accès à AGIRH
• Vidéoprojecteur
• Paperboard

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières…).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

A la fin de la formation :

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l’acquisition des compétences.
• Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l’issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d’évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
• Attestation de fin de formation envoyée à l’apprenant

Modalités d’accès :

• Satisfaire aux pré requis
• Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement

A l’issue de la validation de l’expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.

La convention signée par l’établissement confirme la contractualisation de l’action de formation et l’inscription des apprenants.

Délais d’accès :

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.

La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l’adresse de l’organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d’étudier la solution adaptée à votre besoin.