GTA e-Pl@nnings Gestion des plannings Mixte : présentiel / à distance

• Connaitre le périmètre d’utilisation de l’outil E-planning
  • Les menus 
  • Les fonctionnalités
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
  • Paramétrer son service : gestion de la boite à outils, tri des agents, …
  • Changement d’horaires
  • Gestion des activités
• Connaître les éléments de saisie des congés
  • Rappel sur les droits à congés
  • Edition d’un bon à congés
  • dépose de tous type de congés sur le planning ( CA ,RTT RCV , SYN etc ) en jours et en heure
• Corriger les alertes relatives aux besoins
  • Paramétrage et lecture des besoins
  • Correction des besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
  • Analyser les statistiques (présentéisme, absentéisme)
  • Lecture du suivi du temps de travail
  • Report du cumul de fin d’année sur l’année N+1
• Appliquer un roulement
  • Rappel sur la réglementation
  • Créer un roulement et le remplir sur l’année civile
  • Affecter un agent sur un roulement et Ecrire le roulement dans le planning
  • Simulation de roulement
• Gérer les mouvements de service
  • Départ/ arrivée d’un agent
  • partage ou prêt d’un agent
  • départ d’un agent/ création d’un agent fictif
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA
  • Notion de planning prévisionnel
  • Calcul des éléments de paie
  • Etat des variables d’activité
  • Imprimer le planning
• Réaliser le prévisionnel N+1
  • Générer les calendriers
  • Dérouler les roulements
  • Créer des plannings vierges
  • Reporter les cumuls
  • Gérer l’heure de grossesse

• Connaitre le périmètre d'utilisation de l'outil E-planning
• Connaitre les éléments simples de mise à jour de son planning 
• Appliquer un roulement
• Réaliser le prévisionnel N+1
• Connaître les éléments de saisie des congés
• Corriger les alertes relatives aux besoins
• Savoir analyser les fonctions du pilotage
• Gérer les mouvements de service
•  Valider/ éditer  le planning et transfert des VA

A la charge de l’organisme de formation

• Support pédagogique
• Mise en situation réelle sur l’environnement de production ou de formation

A la charge de l’établissement

• Accès internet
• Etablissement autonome : Accès à l’environnement formation et/ou de production
• 1 PC par participant
• Vidéoprojecteur
• Paperboard

En amont de la formation :

• Recueil des besoins des apprenants afin de disposer des informations essentielles au bon déroulé de la formation (profil, niveau, attentes particulières…).
• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer le niveau de départ

A la fin de la formation :

• Auto-positionnement des apprenants afin de mesurer l’acquisition des compétences.
• Evaluation sur exercices ou quiz pour certaines formations
• Evaluation par le formateur des compétences acquises par les apprenants.
• Questionnaire de satisfaction à chaud afin de recueillir la satisfaction des apprenants à l’issue de la formation.
• Questionnaire de satisfaction à froid, selon contexte, afin d’évaluer les apports ancrés de la formation et leurs mises en application au quotidien.
• Attestation de fin de formation envoyée à l’apprenant

Modalités d’accès :

• Satisfaire aux pré requis
• Inscription sous réserve de la validation par le service formation de l’établissement

A l’issue de la validation de l’expression des besoins et de la date de réalisation, une convention est envoyée au service formation et/ou au commanditaire.

La convention signée par l’établissement confirme la contractualisation de l’action de formation et l’inscription des apprenants.

Délais d’accès :

A réception de la demande de pré-inscription, notre organisme de formation, contactera le commanditaire sous 30 jours.

La formation planifiée selon les disponibilités définies avec votre établissement est réalisée sous réserve de la réception de la convention signée.

Pour toute situation de handicap à prendre en compte, veuillez contacter nos référentes

Emmanuelle VALANT (site de Toulouse), ou Rozenn COTTO (site de Rennes)

Par mail à l’adresse de l’organisme de formation ou par téléphone au 05 34 61 50 00 afin d’étudier la solution adaptée à votre besoin.