Archivage numérique sécurisé et certifié pour les collectivités
Simplifiez et sécurisez votre gestion documentaire numérique
Avec Numih France, bénéficiez d’un archivage électronique souverain, certifié et sécurisé, conçu pour accompagner la transition numérique des administrations locales et garantir une gestion documentaire optimale.
Garantir la conformité et les droits dans l’e-administration
L’archivage électronique est un processus essentiel permettant de conserver, sécuriser et garantir l’intégrité des documents numériques tout au long de leur cycle de vie. Il assure non seulement la pérennité des informations mais aussi leur valeur probatoire, un enjeu clé pour les collectivités dans le cadre de la transformation numérique et de la gestion documentaire publique.
Aujourd’hui, plus de 2000 collectivités et établissements publics bénéficient de notre expertise métier (archivistique, informatique) et de nos infrastructures certifiées (HDS-ISO 27001). Au-delà de l’obligation légale, l’archivage électronique est nécessaire à la valorisation des droits des administrations et des administrés dans le cadre du développement de l’e-administration.
Notre accompagnement
Numih France propose une solution complète d’archivage numérique, conçue pour répondre aux exigences réglementaires et aux besoins des collectivités territoriales.
Notre agrément Tiers-Archiviste, obtenu en 2017, atteste de notre conformité aux normes les plus strictes en matière de sécurisation, de conservation et d’intégrité des archives électroniques. Cet agrément, délivré par l’État, garantit que notre solution respecte les règles légales et techniques régissant l’archivage numérique et permet aux collectivités de déléguer en toute confiance la gestion de leurs archives sensibles.
Une solution adaptée aux enjeux des collectivités
Garantie de conformité réglementaire
Respectez toutes les exigences légales sans effort
Notre solution d’archivage électronique certifiée garantit la conformité avec l’ensemble des réglementations applicables aux collectivités territoriales. Notre certification renouvelée en 2024 atteste du respect des normes et de la qualité de nos services. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre cœur de métier en toute sérénité.
Valorisation des droits administratifs
Maintenez et prouvez la valeur probatoire de vos documents
Notre système d’archivage électronique préserve la valeur probatoire de vos documents numériques tout au long de leur cycle de vie. Vous pouvez ainsi facilement retrouver et authentifier vos archives en cas de litige ou de contrôle, sécurisant ainsi les droits de votre administration et des administrés.
Une transition fluide vers l’e-administration
Accélérez votre transformation numérique
Notre solution facilite l’adoption de processus administratifs entièrement dématérialisés, vous permettant de proposer des services en ligne plus efficaces à vos administrés. L’archivage électronique constitue la clé de voûte d’une e-administration performante, garantissant la traçabilité et la conservation des documents officiels.
Une question ?
Nous y répondons !
Nos équipes sont à votre écoute pour répondre à toutes vos questions ou demande de démonstration.
Des fonctionnalités essentielles pour un système d’archivage performant
Notre système d’archivage électronique offre une gamme complète de services adaptés aux besoins spécifiques des collectivités territoriales.
Offre de tiers-archivage SaaS
Notre service comprend un volet technique couvrant les infrastructures, logiciels et leur support, ainsi qu’un volet fonctionnel assurant la gestion documentaire et l’administration des solutions As@lae et Pastell.
Accompagnement archivistique personnalisé
Nous contribuons à la rédaction du socle documentaire et à la mise en place de la gouvernance du système d’archivage électronique, adaptée à vos spécificités.
Tiers-hébergement sécurisé
Le service couvre le volet technique (infrastructures, logiciels As@lae/Pastell et support) ainsi que le support fonctionnel, garantissant une disponibilité optimale.
Gestion du cycle de vie documentaire
Notre solution permet de gérer l’intégralité du cycle de vie des documents, de leur création jusqu’à leur élimination ou conservation définitive.
Interface utilisateur intuitive
Accessible et ergonomique, notre interface facilite la recherche, la consultation et la gestion des archives pour tous les utilisateurs.
Maintien de la valeur probatoire
Des mécanismes techniques avancés pour garantir l’authenticité et l’intégrité des documents archivés tout au long de leur durée de conservation.
Pourquoi nous choisir ?
+ 2000
Collectivités et établissements publics accompagnés dans leur transformation numérique
2024
Certification renouvelée, attestant de notre conformité aux normes et réglementations
2021
Agréé Tiers-Archiviste, garantissant notre expertise et notre savoir-faire
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Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez de droits concernant vos données à caractère personnel.
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FAQ
Qu’est-ce qu’un tiers-archiviste ?
Cette qualification est importante car elle atteste que l’organisme respecte un cadre réglementaire strict et des normes techniques précises (comme la NF Z 42-013) concernant l’archivage électronique.
Pour les collectivités territoriales, faire appel à un tiers-archiviste agréé comme Numih France (agrément obtenu en 2017) garantit la valeur probatoire des documents archivés et leur recevabilité en cas de contrôle ou de litige.
Comment se déroule la mise en place de votre solution d’archivage électronique ?
1. Phase d’étude et d’analyse de vos besoins spécifiques, incluant la cartographie de vos processus archivistiques existants.
2. Définition de la gouvernance du système d’archivage électronique et rédaction du socle documentaire.
3. Configuration et paramétrage des solutions As@lae et Pastell selon vos exigences.
4. Formation de vos équipes à l’utilisation des outils.
5. Accompagnement lors de la mise en production et support continu.
Notre Centre de Support au Client (CSC) offre ensuite un guichet unique pour toutes vos demandes d’assistance et d’exploitation, avec une équipe dédiée d’informaticiens formés à nos solutions.
Quelles sont les infrastructures certifiées de Numih France ?